Directiesecretaresse

Je start je dag met een kop koffie en een volle agenda. Een overleg voorbereiden, schakelen met een MT-lid, een bijeenkomst organiseren en tussendoor komt er natuurlijk iets onverwachts voorbij. Precies die afwisseling maakt jouw werk leuk! Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en krijgt er energie van als alles soepel verloopt. Samen met je collega’s vorm je een betrokken en professioneel team waarin hard werken en humor prima samengaan. En zie je iets dat slimmer of handiger kan? Dan kun je dit bespreken in het team. Zo maak jij met jouw organisatietalent iedere dag het verschil.

Over de functie

Als directiesecretaresse maak je deel uit van het bestuurssecretariaat en werk je nauw samen met drie collega’s. Samen zorgen jullie voor professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het Management Team, de cliëntenraden en verschillende commissies.

Je werkt voornamelijk vanuit De Dilgt in Haren of één van onze andere locaties. Daarnaast is er ruimte om een deel van je uren vanuit huis te werken. Het team heeft een professionele, informele sfeer en een echte hands-on mentaliteit.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van meerdere MT-leden, onder andere met complex agendabeheer, correspondentie, vergaderingen, verslaglegging en het bewaken van actiepunten;
• Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van cliëntenraden en verschillende commissies;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
• Uitvoeren van verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden en het vervangen van collega’s bij afwezigheid;
• Meedenken over de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat, bijvoorbeeld door werkzaamheden verder te digitaliseren en te standaardiseren.

Zo zorg je ervoor dat managers, cliëntenraden en commissies optimaal worden ondersteund én draag je bij aan een bestuurssecretariaat dat zich blijft ontwikkelen.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op MBO+ of HBO-niveau (secretarieel/officemanagement);
• Je hebt kennis en relevante ervaring van automatiseringspakketten (o.a. Word, Excel, Office 365, roosterpakketten);
• Je werkt zelfstandig en kunt ook goed in een team samenwerken, hebt een goed organisatievermogen en beschikt over organisatiesensitiviteit;
• Je bent stressbestendig en kunt snel en makkelijk ‘schakelen’;
• Je hebt relevante en recente werkervaring – bij voorkeur binnen een zorgorganisatie;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte en daadkrachtige werkhouding; en je staat stevig in je schoenen;
• Je beschikt over een gezonde dosis energie, humor en flexibiliteit;
• Je bent representatief, hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wie zijn wij?

Wij zijn dé organisatie voor hoogwaardige, persoonlijke (thuis)zorg, wonen en welzijn voor ouderen in Groningen, Haren en Hoogezand. Als energieke, eigenzinnige zorgorganisatie hebben we een duidelijke visie: aandacht voor elkaar geeft het leven glans. Zo prettig mogelijk ouder worden. Daar draait het om. Ruim 3.000 medewerkers en ruim 500 vrijwilligers, zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor cliënten binnen en buiten onze locaties. ZINN is financieel gezond en onderscheidt zich door deskundige zorg in moderne gebouwen. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing. Kennis delen is een belangrijk onderdeel van onze cultuur - vallen, opstaan en weer doorgaan horen daarbij.

Wat krijg je van ons?

• Je ontvangt een marktconform salaris tussen de € 3.502,45 en € 4.822,50 (FWG 50, CAO VVT) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je leeftijd en ervaring. Daarnaast krijg je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met leerprogramma’s en opleidingen. Daarnaast bieden we je graag de ruimte om jouw eigen ideeën en initiatieven in te dienen en hiermee te experimenteren.
• Korting op je (ziektekosten)verzekeringen en een regeling voor extra reiskostenvergoeding.
• Kom je op de fiets? Dan hebben we een overdekte fietsenstalling, mét de mogelijkheid om je elektrische fiets op te laden.
• Tot slot: de mogelijkheid om voordelig een fiets, tablet, computer, smartphone of sportabonnement aan te schaffen.

Meer weten en solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Solliciteer dan vóór 23 november via de solliciteerbutton.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 26 november op locatie De Dilgt in Haren

Voor vragen over de functie of procedure kun je contact opnemen met Trudy van Deelen, Bestuurssecretaris, bereikbaar via 06-49059715.

Goed om te weten

Zijn we een match? Om bij ons in dienst te treden, is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.