Medewerker vrijwilligerscoördinatie

De dag begint nog voordat de eerste koffie helemaal op is. Je opent je mailbox en ziet een bericht van een nieuwe vrijwilliger die enthousiast wil starten bij ZINN. Even later belt een collega met een vraag over een scholing en tussendoor zorg je ervoor dat alle gegevens van nieuwe vrijwilligers netjes verwerkt worden. Je voelt je in deze hectiek als een vis in het water. Geen dag is hetzelfde, maar één ding blijft altijd hetzelfde: dankzij jouw inzet voelen vrijwilligers zich welkom en gehoord. En collega’s voelen zich optimaal ondersteund.

Over de functie

Als medewerker vrijwilligerscoördinatie ondersteun je bij administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden rondom vrijwilligers. Je draagt bij aan een soepel verloop van de processen omtrent vrijwilligers. En je bent een belangrijke schakel tussen (nieuwe) vrijwilligers, Coördinatoren Vrijwilligers en de teams binnen ZINN.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ondersteunen bij de werving & selectie van vrijwilligers;
• Aanmaken en bijhouden van de vrijwilligersadministratie;
• Organisatie van vrijwilligersbijeenkomsten en scholingen;
• Dagelijkse vragen beantwoorden van collega’s en vrijwilligers; hen op de hoogte houden van scholingen en bijeenkomsten
• Ondersteuning bij het soepel laten verlopen van alle processen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een relevante afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau 4;
• Je hebt aantoonbare relevante (administratieve) werkervaring;
• Je werkt goed zelfstandig, gestructureerd en zeer nauwkeurig;
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk;
• Je bent omgevingssensitief en integer;
• Je hebt affiniteit met ouderen;
• Je bent incidenteel in de avonduren of in het weekend beschikbaar.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen het team WelZINN. Dit team geeft glans aan het leven van de bewoners en cliënten. De medewerkers van WelZINN doen dit, samen met de inzet van vrijwilligers, door het aanbieden van een breed scala aan activiteiten. Binnen team WelZINN werken twee Coördinatoren Vrijwilligers, elk werkzaam voor meerdere locaties van ZINN in Groningen, Haren en Hoogezand. Je ondersteunt de beide coördinatoren op administratief en logistiek gebied. Daardoor heb je intensief contact met vrijwilligers, verschillende disciplines en contactpersonen binnen deze disciplines.

Wie zijn wij?

Wij zijn dé organisatie voor hoogwaardige, persoonlijke (thuis)zorg, wonen en welzijn voor ouderen in Groningen, Haren en Hoogezand. Als energieke, eigenzinnige zorgorganisatie hebben we een duidelijke visie: aandacht voor elkaar geeft het leven glans. Zo prettig mogelijk ouder worden. Daar draait het om. Ruim 3.000 medewerkers en 450 vrijwilligers zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor cliënten binnen en buiten onze locaties. ZINN is financieel gezond en onderscheidt zich door deskundige zorg in moderne gebouwen. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing. Zo zijn er verschillende loopbaansporen en mogelijkheden om opleidingen te volgen. Kennis delen is een belangrijk onderdeel van onze cultuur - vallen, opstaan en weer doorgaan. Er wordt hard gewerkt, maar elke werkdag gaat gepaard met humor en spontaniteit.

Wat krijg je van ons?

• Je ontvangt een marktconform salaris tussen de € 2.981,98 en € 3.864,43 (FWG 40, CAO VVT) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je leeftijd en ervaring. Daarnaast krijg je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Korting op je (ziektekosten)verzekeringen en een regeling voor extra reiskostenvergoeding
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en scholing
• Kom je op de fiets? Dan hebben we een overdekte fietsenstalling, met de mogelijkheid om je elektrische fiets op te laden. Kom je met de auto? Dan hebben we parkeerruimte bij onze locaties
• En last but not least: de mogelijkheid om voordelig een fiets, tablet, computer, smartphone of sportabonnement aan te schaffen.

Meer weten en solliciteren?

Ben je enthousiast en wil je meer weten over deze baan, bel dan met Pam Westerhof Leidinggevende WelZINN. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-42206653.

Reageren? Solliciteer vóór 22 oktober a.s. via de solliciteerknop.

De gesprekken met de selectiecommissies vinden plaats op woensdagmorgen 27 oktober a.s. op locatie De Dilgt in Haren.

Goed om te weten

Zijn we een match? Om bij ons in dienst te treden is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Je ontvangt hiervoor een aanvraaglink van ZINN als je bent aangenomen. De kosten voor de VOG kun je na je start bij ons eenvoudig declareren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.