Medisch Secretaresse

Als medisch secretaresse ondersteun je de medische diensten door administratieve en secretariële werkzaamheden. Het gevarieerde takenpakket maakt deze baan extra interessant.

  • 24 uur per week
  • 15 september 2017

Medisch Secretaresse

Je talenten inzetten voor ouderen? Wegens vertrek van een medisch secretaresse binnen de medische vakgroep is ZINN Gezondheidszorg op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van

                                                            Medisch Secretaresse

• 24 uur per week;
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar  (met uitzicht op een vast dienstverband);
• Met ingang van 15 september 2017.


Waar?
ZINN Gezondheidszorg is een aparte BV binnen de zorginstelling ZINN. Binnen ZINN Gezondheidszorg zijn verschillende disciplines ondergebracht waaronder artsen, verpleegkundig specialisten, psychologen, mondzorg, logopedie, diëtetiek, fysio- en ergotherapie. Het werkveld is hoofdzakelijk gericht op de 6 locaties van ZINN in Groningen, Haren en Hoogezand. Daarnaast zijn ook samenwerkingsverbanden met externe partijen in de omgeving afgesloten. ZINN Gezondheidszorg heeft de basis goed op orde. De ambitie voor de komende jaren is te groeien naar een excellente organisatie, waarin optimale zorg en aandacht aan onze bewoners en cliënten geboden kan worden.


De Baan
Als medisch secretaresse maak je deel uit van het team medisch secretariaat en ondersteun je de medische diensten door administratieve en secretariële werkzaamheden. Als medisch secretaresse heb je een gevarieerd takenpakket.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Aanmaken en bijhouden van patiëntendossiers in een geautomatiseerd systeem. In de patiëntendossiers verwerk je medische gegevens en onderzoekuitslagen;
• Zorgdragen voor interne en externe medische correspondentie, opstellen van huisartsbrieven en ondersteunen van commissies en projecten;
• Beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes;
• Verrichten van diverse registratieve taken voor verzekeraars/zorgkantoor. Denk hierbij, urenregistraties en facturen aan de financiële administratie, invoeren van gegevens en het verwerken tot rapportages;
• Beheren van het (medisch) archief en de voorraden van voorlichtings- en promotiemateriaal.
• Beheren van ruimten t.b.v. gebruik door medische diensten;
• Plannen, afstemmen en bewaken van onderzoeken/behandelingen (waaronder ook vaccinaties) door externe instellingen/organisaties;
• Bewaken van de naleving van afspraken.


En jij?
• Hebt minimaal een MBO-diploma medisch secretaresse met daarbij aanvullende kennis van medische terminologie;
• Kunt goed samenwerken, bent proactief in je handelen, nauwkeurig en flexibel;
• Kunt je eigen werk zelfstandig organiseren, bent efficiënt en gestructureerd;
• Bent in staat helder en open te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kunt goed omgaan met piekbelasting en werken onder tijdsdruk;
• Kunt goed werken met Word, Outlook en Excel.

Arbeidsvoorwaarden
Onze arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg. De functie is ingeschaald in FWG functiegroep 35. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.

Informatie
Ben je geïnteresseerd en wil je meer informatie over de vacature? Bel dan met Jolande Kooi, management assistent ZINN Gezondheidszorg, op telefoonnummer 050 - 585 24 35 of 06 - 543 663 89

Stuur vóór 1 september 2017 jouw sollicitatiebrief met motivatie en CV naar sollicitaties@zinnzorg.nl t.a.v. Esther Reitsema, P&O Adviseur, onder vermelding van het vacaturenummer 7200 17-109  in de onderwerpregel.
Sollicitatiegesprekken vinden donderdagmiddag 7 september plaats.